Szanowni Państwo,
Przypominamy o obowiązku złożenia sprawozdań z realizacji projektów profilaktycznych dofinansowanych ze środków Szczegółowego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Gdańska na rok 2018, za okres styczeń-czerwiec 2018 r.:
- finansowego,
- merytorycznego.
Sprawozdania należy wypełniać online korzystając z kreatora składnia wniosków Witkac.pl Sprawozdania, zarówno merytoryczne, jak i finansowe, należy składać osobno dla każdego projektu. Szczegółowe instrukcje dotyczące składania sprawozdań znajdą się w mailu przesłanym na adres szkoły/placówki za pośrednictwem Witkac.pl
UWAGA!
Podane w sprawozdaniu finansowym dane muszą być zgodne ze sprawozdaniem Rb-28s, z podziałem na paragrafy klasyfikacji budżetowej w Dz. 851 Rozdz. 85154 lub Rozdz. 85153. Prosimy o dołączenie kopii sprawozdania Rb-28s do papierowej wersji składanego sprawozdania finansowego.
Możliwość elektronicznego składania sprawozdań będzie dostępna od 8 czerwca 2018 r. do 13 lipca 2018 r. do godziny 10:00. Sprawozdania w formie papierowej (po podpisaniu przez Dyrekcję placówki, księgowość oraz osobę odpowiedzialną za realizację projektu) należy dostarczyć do GCPU:
- sprawozdania merytoryczne do dnia 2 lipca 2018 r. do godziny 14.00,
- sprawozdania finansowe do dnia 13 lipca 2018 r. do godziny 14.00.
UWAGA!
W przypadku kiedy dany projekt był składany w styczniu 2018 r. i nie był realizowany w okresie styczeń-czerwiec 2018, należy złożyć (online i w wersji papierowej) sprawozdanie finansowe oraz merytoryczne. W tej sytuacji w sprawozdaniu merytorycznym w punkcie 6 wymagane jest podanie planowanego terminu realizacji projektu. W polach liczbowych należy wpisać wartość „0”, w polach alfabetycznych wpisać „nie dotyczy”. W sprawozdaniu finansowym należy uzupełnić pola w kolumnie „realizacja” wartościami 0,00.
Projekty, które były składane w dodatkowych naborach w kwietniu i czerwcu 2018 r. (w ramach zad. 2.3 oraz 2.14) nie muszą być sprawozdawane za okres styczeń-czerwiec 2018.
Sprawozdania z adnotacją o nie realizowaniu projektu w okresie styczeń-czerwiec 2018 zostaną podłączone pod w/w projekty jedynie w formie elektronicznej przez pracownika GCPU. Nie ma potrzeby składania ich w wersji papierowej.
Informujemy, że formularz sprawozdania jest jednolity dla wszystkich typów projektów.
Wszelkie pytania prosimy kierować:
- Sprawozdania merytoryczne: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod numer telefonu 58 320 70 68; 58 320 02 56 w. 42,
- Sprawozdania finansowe: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod numer telefonu 58 320 02 56 w. 39.
